Pelajar-pelajar boleh hadir sendiri ke pejabat sepertimana ketetapan berikut :
Tempat:
Kaunter Bahagian Akademik, Aras 1, Blok B, Kolej YPJ, KM 16 Jalan Kulai-Kota Tinggi, 81000 Kulai, Johor
Waktu Operasi Pejabat:
Ahad – Rabu [ 9.00 pagi hingga 4.30 petang ]
Khamis [ 9.00 pagi hingga 3.00 petang ]
Kaunter Tutup:
Jumaat dan Sabtu serta Cuti Umum
*Sila pastikan semua tunggakan yuran telah diselesaikan sebelum mengambil dokumen tersebut. Untuk pertanyaan berkaitan kewangan/yuran, sila hubungi En. Bazli (017-731 4688) atau Hotline Bendahari (011-6487 2078).
Graduan yang telah menamatkan pengajian dan memerlukan Surat Pengesahan Tamat boleh mengisi borang permohonan berikut dan boleh dihantar melalui email peperiksaan@kypj.edu.my.
Bagi graduan yang tidak berkesempatan mengambil diploma dan transkrip rasmi tersebut atau tidak menghadiri majlis konvokesyen boleh mengemukakan permohanan tuntutan diploma dan transkrip dengan mengisi borang berikut dan datang sendiri ke KYPJ :
Graduan boleh mewakilkan orang lain untuk mengambil diploma dan transkrip rasmi dengan cara mengisi Borang Surat Kuasa Pengambilan Diploma dan Transkrip seperti berikut :
Jika ada pertanyaan berkaitan diploma dan transkrip boleh hubungi Unit Peperiksaan & Penganugerahan, Pn. Noraiza binti Mohd Natzri atau Pn. Hayati binti Ya’acub melalui email peperiksaan@kypj.edu.my atau talian telefon 07-8625 660.